26 Mei 2014

Teknik Import Data Ke Excel #2

Setelah kita membahas teknik import data dari file text pada artikel Teknik Import Data Ke Excel #1, selanjutnya akan kita bahas bagaimana mengimport data dari halaman web ke lembar kerja Excel.

Pada contoh kali ini akan mengambil data pendaftar dari halaman web SMK N 2 Kuningan, berikut langkah-langkahnya

  1. Pada ribbon group Get External Data pilih From Web.
    Gambar 1
  2. Maka akan keluar tampilan seperti browser, langsung saja ketik URL pada kotak yang disediakan.
    Gambar 2
  3. Ketika halaman web terbuka, maka excel akan mendeteksi table dalam halaman web dengan memberikan tanda panah ke kanan didalam kotak ecil berwarna kuning (lihat gambar 2).
  4. untuk memilih data yang akan diimpor klik tanda panah tersebut, sehingga berubah menjadi tanda ceklist didalam kotak kecil berwarna hijau.

    Gambar 3
  5. Pada gambar 3 diatas, selanjutnya klik tombol import, dan akan keluar kotak dialog dimana anda akan menyimpan hasil import, jika akan disimpan di worksheet baru maka pilih new worksheet, atau bila di worksheet yang aktif, anda tinggal tentukan cell nya misal A1, jika telah selesai klik ok.

    Gambar 3

     

  6. Hasil akhir dari import adalah seperti tampak dibawah ini.
    Gambar 4

     

  7. Satu hal yang berbeda dengan teknik import dari file text adalah, file yang sudah diimport bisa di singkronisasi dengan halaman we, artinya jika halaman web berubah maka file di lembar kerja excelpun akan berubah, dengan catatan anda melakukan refresh data dengan menekan tombol Refresh.
    Gambar 5
  8. Perhatikan gambar dibawah untuk siswa atas nama AAM AMALIA, pada tahap peng-import-an pertama tempat lahir masih berupa tulisan Kuningan, setelah penulis menekan tombol Refresh all pada ribbon group Connections, maka hasil lembar kerja excel manjadi up to date seperti tampak pada gamabr dibawah ini :
    Gambar 6

 

Selamat mencoba !!, Don’t do copy paste manually to get data from external data !! 🙂

Previous Post
Next Post

0 comments: