Microsoft Excel secara garis besar membagi data yang bisa diinput kedalam cell menjadi empat jenis data yaitu text/string, numerc, date dan time. Dan secara default pula cell bisa menerima seluruh tipe data sehingga kita bisa meninput apapun kedalam sebuah cell, misal pada cell A1 anda bisa mengisi tanggal, nama, jam atau bahkan jumlah uang.
Namun adakalanya kita menginginkan agar file excell yang kita buat hanya bisa disi tipe data tertentu saja pada suatu range area cell. Untuk jelasnya perhatikan gambar berikut :
Dari gambar diatas tampak formulir pendataan Kolom nomor pendaftar yang hanya boleh berisi angka, nama pendaftar boleh diisi karakter apapun, tanggal lahir hanya boleh berisi tanggal dari tanggal 01 Jan 1995 s.d 31 Des 1998, dan nila rata-rata Ujian Nasional yang hanya boleh berisi angka decimal dengan rentang 0,00 s.d 10,00
Untuk Jelasnya perhatikan lembar kerja diatas yang merupakan lembar kerja pendataan pendaftar siswa baru pada suatu sekolah. Dari lembar kerja diatas berdasarkan ketentuan pada penjelasan sebelumnya bahwa kolom Nomor pendaftaran hanya boleh diisi angka dengan jangakauan antara 12001 sampai dengan 13000, maka cara pengerjaannya adalah :
Pengaturan Kolom No. Daftar
Simpan pointer di cell B7
Klik ribbon Data kemudian tombol Data Validation
Pada Tab setting tentukan aturan seperti tampak pada gambar dibawah ini !
Kemudian pada tab Error Alert isi seperti tampak pada gambar dibawah ini !
Lakukan copy cell B7 ke B8 sampai B16
Isi dengan data angka antara 12001 sampai 13000, dan jika diisi diluar jangkauan tersebut akan keluar pesan error seperti berikut :
Pengaturan Kolom Tanggal Lahir
Berikutnya kita buat aturan agar kolom tanggal lahir hanya boleh diisi dengan tanggal dengan jangkauan antara 01 Jan 1995 sampai dengan 31 Des 1998, jika tanggal lahir diisi dengan tanggal di luar jangkauan tersebut atau datanya bukan berupa tanggal maka akan tampak pesan error seperti berikut :
Adapun proses pengerjaanya adalah :
Simpan pointer di cell D7
Buka kotak dialog data validation (perhatikan gambar), tentukan seting seperti pada gambar dibawah ini :
Kemudian klik tombol Error Alert dan isi setting seperti tampak pada gambar dibawah ini :
Lakukan copy cell D7 ke cell D8 sampai D16, dan coba lakukan input data.
Pengaturan Kolom Rata-rata Nilai UN
Simpan pointer di cell E7
Buka kotak dialog Data Validation dan pada tab seting isi seperti tampak pada gambar dibawah ini :
Berikutnya pada tab error alert isi seperti tampak pada gambar dibawah ini :
Klik Ok untuk mengakhiri
Copy cell E7 ke cell E8 sampai E16, dan lakukan pengujian, jika nilai yang diinput tidak berada pada jangkauan 0.00 sampai 10.00 maka akan keluar sepert pada gambar berikut :
0 comments: