Meskipun excel mampu melakukan perhitungan dengan tepat namun error dalam perhitungan matematis maupun dengan fungsi jika salah satu input bernilai salah maka akan ditampilkan error, error tersebut kadang tidak enak dipandang apabila hasil perhitungan merupakan sebuah laporan yang akan dipublikasikan, nah sebagai ilustrasi perhatikan contoh kasus dibawah ini :
Pada gambar diatas adalah contoh laporan penjualan yang akan dipublikasikan, dari gambar tersebut terdapat error pada cell D5 error terjadi karena dilakukan perhitungan pembagian namun angka pembagi karena bernilai 0 (nol) maka hasiilnya akan ditampilkan warning berupa pesan #DIV/0 (Division by zero), seperti kita ketahui bahwa bilangan berapapun tidak bisa dibagi dengan nol, nah dari kasus diatas bagaimana caranya agar pesan error tersebut tidak ditampilkan ? cara yang akan kita lakukan adalah menyembunyikannya dengan conditional formating.
Silahkan anda buat lembar kerja seperti tampak pada gambar diatas, lakukan perhitungan untuk kolom rata-rata pada cell D4 dengan formula :
=ROUNDDOWN(C4/B4,0)
Rumus diatas melakukan pembagian dan hasilnya dibulatkan kebawah 0 decimal dibelakang koma dengan fungsi ROUNDDOWN, kemudian lakukan peng-copy-an untuk baris dibawahnya.
Tahap berikutnya kita sembunyikan pesan error dengan conditional formating
1. blok cel d4 sampai d7 (kolom rata-rata)
2. Klik icon conditional formating, pilih manage rule (Pada Excel 2003 Pilih Menu FOrmat – Conditional Formating)
3. Pada kotak dialog Conditional Formating Rule Manager, klik New Rule
4. Pada kotak dialoh new formating rule pilih use formula to determine wich cell to format
5. kemudian pada kotak Format value where this formula is true isi dengan
=ISERROR(D4)
6. Kemudiak klik tombol format
7. Pada tab font pilih warna font yang senada / sama warnanya dengan warna bacground cell dalam hal ini hijau
8. Klik OK pada semua kotak dialog sampai hilang kotak dialog
9. Sebagai hasil akhir maka anda akan melihat bahwa error #DIV/0 kini telah hilang !
0 comments: