Pada contoh kasus kali ini penulis akan memberikan contoh kasus penggunaan data validating dengan drop down button, perhatikan gambar dibawah ini :
Penggunaan drop down pada kasus dimana anda akan memberikan pilihan yang harus diisi oleh user, dimana user tidak diperkenankan memilih/menginput yang lain, sehingga kesalahan user melakukan input data bisa dihindari agar konsistensi data bisa terjaga, sebagai contoh jika anda mendata pekerjaan pada kepala keluarga di sebuah kota, maka user yang menginput bisa saja mengetik banyak variasi hanya untuk menyebutkan pekerjaan Pegawai Negeri Sipil, kemungkinan ada yang diisi PNS atau Pegawai Negeri Sipil atau bahkan PN Sipil padahal ketiganya memiliki arti dan maksud yang sama. Untuk memaksa user memilih salah satu yang telah kita tentukan maka kita bisa menggunakan fasilitas Validation Rule dengan memilih tipe Drop Down Button (List), seperti tampak pada gambar diatas !
Sekarang mari kita buat form seperti tampilan diatas !
- Sebagai langkah awal siapkan tabel seperti pada gambar diatas pada sheet 1 dan ganti nama sheet menjadi form
- berikutnya buat tabel referensi pada sheet kedua dan beri nama referensi pada sheet 2
- Setelah membuat referensi seperti tampak pada gambar diatas, blok cell yang berisi laki-laki sampai perempuan, kemudian beri nama cell dengan nama jenis_kelamin menggunakan fasilitas name define, dan blok seluruh tipe pekerjaan dan beri nama cell dengan pekerjaan menggunakan fasilitas name define
- Kembali ke sheef form yang berisi tabel seperti pada gambar pertama, blok kolom jenis kelamin (judul kolom jangan diblok), kemudian pilih menu Data –> Validation Rule (lihat gambar)
- Kemudian akan tampak kotak dialog validation rule seperti pada gambar dibawah ini
Dari gambar diatas pada tab setting, pada bagian Allow pilih List, kemudian cek list pilihan In_cell dropdown, dan pada bagian source ketik formula =jenis_kelamin (nama disesuaikan ketika anda membuatnya di langkah ke-3). - Kemudian klik tab Pada contoh kasus kali ini penulis akan memberikan contoh kasus penggunaan data validating dengan drop down button, perhatikan gambar dibawah ini :
Penggunaan drop down pada kasus dimana anda akan memberikan pilihan yang harus diisi oleh user, dimana user tidak diperkenankan memilih/menginput yang lain, sehingga kesalahan user melakukan input data bisa dihindari agar konsistensi data bisa terjaga, sebagai contoh jika anda mendata pekerjaan pada kepala keluarga di sebuah kota, maka user yang menginput bisa saja mengetik banyak variasi hanya untuk menyebutkan pekerjaan Pegawai Negeri Sipil, kemungkinan ada yang diisi PNS atau Pegawai Negeri Sipil atau bahkan PN Sipil padahal ketiganya memiliki arti dan maksud yang sama. Untuk memaksa user memilih salah satu yang telah kita tentukan maka kita bisa menggunakan fasilitas Validation Rule dengan memilih tipe Drop Down Button (List), seperti tampak pada gambar diatas !Sekarang mari kita buat form seperti tampilan diatas !
- Sebagai langkah awal siapkan tabel seperti pada gambar diatas pada sheet 1 dan ganti nama sheet menjadi form
- berikutnya buat tabel referensi pada sheet kedua dan beri nama referensi pada sheet 2
- Setelah membuat referensi seperti tampak pada gambar diatas, blok cell yang berisi laki-laki sampai perempuan, kemudian beri nama cell dengan nama jenis_kelamin menggunakan fasilitas name define, dan blok seluruh tipe pekerjaan dan beri nama cell dengan pekerjaan menggunakan fasilitas name define
- Kembali ke sheef form yang berisi tabel seperti pada gambar pertama, blok kolom jenis kelamin (judul kolom jangan diblok), kemudian pilih menu Data –> Validation Rule (lihat gambar)
- Kemudian akan tampak kotak dialog validation rule seperti pada gambar dibawah ini
Dari gambar diatas pada tab setting, pada bagian Allow pilih List, kemudian cek list pilihan In_cell dropdown, dan pada bagian source ketik formula =jenis_kelamin (nama disesuaikan ketika anda membuatnya di langkah ke-3). - Kemudian klik tab input message, pada bagian Tittle pilih judul untuk validation rule dan pada bagian input message, masukan pesan yang akan ditampilkan, sehingga akan tampak seperti pada gamabr dibawah ini
- Dan pada tab Error Alert, ceklist pilihan Show error alert…, sedangkan pada bagian style anda pilih Error, serta masukan pesan error ketika user salah memilih / mengisi jenis kelamin (lihat gambar!)
- Klik Ok dan tutup semua jendela, saatnya mengecek apakah berhasil atau tidak, coba anda pindahkan pointer ke kolom jenis kelamin di baris pertama, maka akan timbul kotak dropd down yang berisi pilihan jenis kelain laki-laki dan perempuan, coba anda mengetik selain dua pilihan diatas misal anda ketik huruf L kemudian tekan enter atau tab, maka akan terdapat pesan error bahwa anda memasukan data tidak sesuai dengan yang telah ditentukan seperti tampak pada gambar dibawah ini
- Sebagai latihan coba anda buat data validation rule untuk kolom pekerjaan, anda cukup mengulangi langkah ke-4 sampai ke-7
- Dan pada tab Error Alert, ceklist pilihan Show error alert…, sedangkan pada bagian style anda pilih Error, serta masukan pesan error ketika user salah memilih / mengisi jenis kelamin (lihat gambar!)
- Klik Ok dan tutup semua jendela, saatnya mengecek apakah berhasil atau tidak, coba anda pindahkan pointer ke kolom jenis kelamin di baris pertama, maka akan timbul kotak dropd down yang berisi pilihan jenis kelain laki-laki dan perempuan, coba anda mengetik selain dua pilihan diatas misal anda ketik huruf L kemudian tekan enter atau tab, maka akan terdapat pesan error bahwa anda memasukan data tidak sesuai dengan yang telah ditentukan seperti tampak pada gambar dibawah ini
- Sebagai latihan coba anda buat data validation rule untuk kolom pekerjaan, anda cukup mengulangi langkah ke-4 sampai ke-7
Untuk bahan percoban silahkan download file yang sudah
disini
input message, pada bagian Tittle pilih judul untuk validation rule dan pada bagian input message, masukan pesan yang akan ditampilkan, sehingga akan tampak seperti pada gamabr dibawah ini
Untuk bahan percoban silahkan download file yang sudah
0 comments: