Proteksi Formula Excel

Artikel ini sebagai jawaban atas permintaan Saudara Velli, Md. via shout box, banyak tujuan yang ingin dicapai jika kita melakukan proteksi terhadap sheet termasuk proteksi formula.

Sebagai contoh sederhana kantor pusat mengirim formulir yang harus diisi oleh kantor cabang, kantor pusat menginginkan formula tidak bisa dilihat apalagi diubah oleh kantor cabang, kantor cabang hanya memiliki hak untuk mengisi data pada area cell yang telah ditentukan, bagaimana melakukan proteksi sheet dan formula di excel ??

Nah pada studi kasus ini akan dibahas tentang Proteksi sheet dan formula di excel. Untuk memudahkan studi kasus kita ambil kasus yang telah kita bahas sebelumnya yaitu kasus Pembukuan Sederhana Untuk Tokodengan excel.
Perhatikan gambar dibawah ini :

Ilustrasi : Kita asumsikan bahwa kantor pusat mengirim format pembukuan sederhana untuk diisi oleh kantor cabang selama bulan tertentu. Kantor pusat hanya mengizinkan kantor cabang mengisi kolom tanggal, keterangan, debet dan kredit, sedangkan kolom saldo akan diisi secara otomatis dan tidak boleh dirubah atau dihapus bahkan kantor cabang tidak diizinkan melihat formulanya !

Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut :

1. Download file excel untuk contoh pembukuan DISINI
2. Buka file hasil download, dari file tersebut kita menginginkan agar user hanya boleh merubah data pada kolom Tanggal, Keterangan, Debet dan kredit (Cell A8 sampai Cell F31) sisanya tidak boleh diubah, dihapus bahkan dilihat formulanya untuk kolom saldo dan jumlah tiap-tiap kolom.
3. Blok Cell A8 sampai F31 (Kolom Tanggal, Keterangan, Debet dan kredit)
4. Pilih Menu Format–>Cell, maka akan tampak kota dialog format cell, pilih tab Protectin Ceklist pilihan Locked dan Hidden kemudian klik OK
   
5. Kemudian Klik Menu tool –> Protection –> Allow User To Edit Ranges …
   
6. Pada Gambar diatas klik tombol New …, secara otomatis kolom Refers to Cells sudah terisi jika anda melakukan blok cell pada langkah ke-3, pada bagian Title, isi terserah anda misal Range1, pada bagian password kosongkan, kemudian klik tombol permitions…

   

7. Setelah anda mengklik tombol protections, maka akan timbul kotak dialog untuk mendata user yang akan diberi akses untuk mengedit / merubah kolom tanggal, keterangan, debet dan kredit. User disini adalah user yang terdaftar pada komputer yang membuka file excel anda, jika anda tidak tahu user apa gunakan saja user Administrator, karena administrator adalah user standar di windows XP, untuk menambahkannya klik tombol Add
   
8. Setelah Itu masukan user yang akan diberi akses untuk mengedit file, misal administrator, kemudian klik tombol OK
9. user yang telah didata akan tampil pada kotak dialog dibawah ini, tentukan aksesnya jika diizinkan klik allow jika tidak diizinkan merubah atau mengedit klik Deny, jika hendak menambah user lain klik Add, dan jika akan menghapus user kik remove tentunya setelah memilih salah satu user yang akan dihapus. .
   
10. Setelah itu klik tombol protect sheet.
    
11. Maka akan keluar kotak dialoh protect sheet, biarkan pilihan yang lain standar tugas anda hanya mengisi password, klik OK
    
12. Masukan kembali password anda untuk konfirmasi, kemudian klik OK
    
13. Sekarang saat nya untuk menguji, simpan perubaan dan tutup file , buka kembali dan coba anda ubah atau tambah data pada kolom tanggal, keterangan debet dan saldo, dan lakukan penghapusan salah satu data pada kolom saldo jika terdapat error seperti pada gambar dibawah, serta lihat pada formula bar apakah formulanya tampak ? jika formula tidak tampak berarti file yang anda proteksi siap didistribusikan dan dikirim ke cabang untuk diisi data dan anda tanpa khawatir cabang tidak akan merubah data yang lain selain keempat kolom yang telah anda tentukan !